Wanneer een leerling extra ondersteuning nodig heeft, kan de huidige basisschool een aanvraag voor een arrangement of toelaatbaarheidsverklaring (SBO/SO) indienen. De school heeft namelijk zorgplicht. Voor een kind dat nog niet op school zit, wordt de TLV aangevraagd door de school waar het kind is aangemeld. Een aanvraag wordt door de basisschool altijd in overleg met de ouder(s)/verzorger(s) gedaan en de aanmeldprocedure verloopt via het online programma Grippa, waarin veilig gegevens worden uitgewisseld.

Goed om te weten: een TLV mag zonder toestemming van ouders worden aangevraagd. Dat kan echter niet zomaar. De school moet aantonen dat er met de ouder/verzorger is overlegd en dat er geprobeerd is om er samen uit te komen. Ook moet er een ontwikkelingsperspectief (OPP) en een onderbouwing van de TLV-aanvraag zijn opgesteld.

Commissie Arrangeren

De aanvragen worden beoordeeld door de Commissie Arrangeren van het netwerk. In deze commissies is expertise aanwezig vanuit het speciaal (basis)onderwijs en er zijn deskundigen uit het reguliere basisonderwijs. De Commissie Arrangeren doet onderzoek naar de beperkingen in de onderwijsparticipatie en naar de mogelijkheden van de leerling en stelt een deskundigenadvies op. De Commissie Arrangeren kent de SBO- en SO-scholen en kan daarom adviseren welke school het best de ondersteuning kan bieden die de leerling nodig heeft.

Commissie Toewijzing

Indien een positief plaatsingsadvies wordt gegeven, wordt het dossier naar de Commissie Toewijzing gestuurd met het verzoek om een Toelaatbaarheidsverklaring af te geven. De Commissie Toewijzing toetst de  gevolgde procedure, besluitvorming en het advies.